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使用收款机机与使用纸笔来记录相比，时间都明显缩短，再加上收款机具有强大的查询功能和统计功能，使工作人员盘点记录的时间大大缩短，工作效率显著提高；一台收款机保存的几百上千条数据录入到电脑中只需短短的几秒钟，而使用纸笔，同样数量的数据录入，需要几个小时，差距极其明显。
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随着城市生活节奏的加快，居民收入水平的提高，社会上对快餐的需求量日趋增大，的快餐店必将受到广大居民的欢迎。近年来，我国的餐饮业发展非常迅速，据有关方面的统计，餐饮业的增长率要比其它行业高出十个百分点以上。可以说我国正迎来一个餐饮业大发展的时期，市场潜力巨大，前景非常广阔。
餐饮企业在选择和判断管理软件的时候，首先不能“乱跟风”，不能看别的企业用什么就用什么，要根据企业自身的情况和特点来决定选用什么样的产品。快餐、堂食、外卖、烘焙、咖啡、酒店等不同业态的餐饮企业各有特点，这些特点决定了企业管理方式的不同。可以说每种管理软件都有自己的功能侧重点，那么软件管理侧重点是否能与企业管理方式相匹配呢?对企业来说，这一点是非常重要的。盲目“乱跟风”购买的不能符合餐饮企业管理方式特点的软件又能为企业今后的发展和壮大做出什么样的贡献呢。
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